COSTO DE MANTENIMIENTO

Supongamos que la empresa compra a un precio de S/ 2 la unidad. Entonces el valor promedio del inventario será de:

S/ 2 x 15,0000 = S/ 30,000

Si el costo de capital de la empresa es del 10%, entonces se incurrirá en S/ 3,000 de gastos por financiamiento para mantener el inventario por un año.

Además supongamos que sus costos de almacenamiento son de S/ 2,000 ( espacio, servicios públicos, seguridad, impuestos, etc.)

Aseguramiento del inventario: S/ 500

Desvalorización y obsolescencia: S/ 1000

Por lo tanto el costo anual de mantenimiento del inventario promedio de S / 30,000 sería de :

S/ 3,000 + S/ 2,000 + S/ 500 + S / 1,000 = S/ 6,500

Y el costo porcentual por año de mantenimiento es de:

S/ 6,500 / S/ 30,000 = 0.2167 = 21.67%

Consecuentemente:

Costo total de mantenimiento:
costo % de mantenimiento x precio unitario x inventario promedio expresado en unicades

= 0.2167 X 2 X 15,000 = S / 6,500

INVENTARIO PROMEDIO

Generalmente aumenta en proporción directa al monto promedio de inventario que se adquiere

El nivel de inventario a su vez depende de la frecuencia con el cual se colocan las órdenes.

Si el inventario se consume uniformemente a lo largo del año y no se mantiene stock de seguridad entonces el inventario promedio será igual a:

Inventario Promedio = Unid. por Orden/2 = (Total Unid x año/ Nº Ordenes)/2

Por ejemplo; si las unidades por año son 120,000 y el número de ordenes es 4, entonces la empresa ordenará 30,000 unidades cada vez y su inventario promedio será igual a 15,000 unidades

Inventario Promedio = (120,000 / 4)/2 = 30,000/2 = 15,000 unidades

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Generalmente las técnicas de administración de inventarios lo ve el área de producción, sin embargo el administrador financiero tiene la responsabilidad de obtener el capital para mantener inventarios y de mantener también la rentabilidad general de la empresa.

TIPOS DE INVENTARIOS

Generalmente las técnicas de los inventarios pueden ser clasificados según la estructura siguiente:

- Materias Primas: Nivel de producción, confiabilidad suministros

- Productos en Proceso: Duración del proceso productivo, etapas.

- Productos Terminados: Nivel de ventas.

- Mercadería en tránsito: Demora en la llegada de los suministros.

Se centra en 4 aspectos básicos:

•Cuántas unidades deben ordenarse o producirse?

•En qué momento debería ordenarse o reponer el inventario?

•Qué artículos del inventario merecen atención especial?

•Se puede proteger el inventario ante el incremento de los precios?

COSTOS DEL INVENTARIO

La administración de inventarios plantea como meta mantener las operaciones al costo más bajo posible, para lo cual debemos identificar los costos en la compra y en el mantenimiento del inventario.

I. Costos de Mantenimiento

Costo del capital invertido

Costos de almacenamiento y manejo

Seguros

Impuestos

Desvalorización y Obsolescencia

II. Costos de Ordenamiento o Reposición, embarque y recepción

Costos de colocación de la orden

Costos de embarque y manejo

III. Costos de incurrir en faltantes de inventario

Pérdida de ventas

Pérdida del prestigio ante los clientes

Interrupción del programa de producción